Det er foreningen, der skal udfylde blanketten forneden, og i den forbindelse være opmærksom på følgende:
- Formanden for foreningen udfylder blanketten og sender den til SIK’s sekretariat.
- Man skal være medlem i SIK for at kunne blive valgt som tillidsrepræsentant.
- Valget af ny tillidsrepræsentant er gyldigt, når foreningens bestyrelse eller alternativt foreningens formand har godkendt valget.
- Foreningen skal skriftligt meddele valget af tillidsrepræsentant til dennes arbejdsgiver. Det kan ske ved at videresende e-mail-bekræftelsen på SIK’s modtagelse af anmeldelsen af den nye tillidsrepræsentant til den pågældende arbejdsgiver.
- Arbejdsgiver kan overfor foreningen påtale valget af pågældende tillidsrepræsentant, såfremt der kan rejses begrundet indsigelse imod valget (dette sker i praksis meget sjældent).