I den sommer, der er gået, har SIK’s sekretariat udsendt information til foreningerne særligt for at præcisere hvilket ansvar og opgaver foreningerne har i forbindelse med valg af tillidsrepræsentanter og i forbindelse med, at en tillidsrepræsentant stopper som tillidsrepræsentant.
Vejledningen og informationen til foreningerne har følgende indhold:
SIK’s sekretariat oplever til tider, at der sker uhensigtsmæssige ting i forbindelse med valg og afgang af tillidsrepræsentanter, herunder at nogle foreninger undlader at meddele SIK’s sekretariat, når en tillidsrepræsentant afgår som tillidsrepræsentant.
Vigtigt omkring valg af ny tillidsrepræsentant:
- Det er foreningen, der har ansvaret for at der vælges en tillidsrepræsentant på en arbejdsplads, hvor der ikke er en tillidsrepræsentant.
- Det er foreningens ansvar at valget af en ny tillidsrepræsentant foregår efter de gældende overenskomster om tillidsrepræsentanter (disse gældende regler om valg af tillidsrepræsentanter kan findes på SIK’s hjemmeside under ”Overenskomster”. Efter disse regler fremgår det bl.a., at en medarbejder skal være medlem af SIK for at kunne vælges som tillidsrepræsentant.
- Efter visse overenskomster skal der udover valg af tillidsrepræsentant ligeledes vælges en suppleant, mens der på andre arbejdspladser alene skal ske valg af en tillidsrepræsentant, men ikke en suppleant. F.eks. fremgår det af overenskomst mellem SIK og Naalakkersuisut om tillidsrepræsentanter, at der skal vælges en suppleant, mens det i overenskomst mellem SIK og Grønlands Erhverv om tillidsrepræsentanter ikke kræves valg af en suppleant. Det er derfor nødvendigt, at foreningen og medarbejderne på den konkrete arbejdsplads er bevidste om, hvorvidt der også skal vælges en suppleant.
- Alle ansatte på en arbejdsplads, der er ansatte efter en SIK-overenskomst, kan deltage i valget af en tillidsrepræsentant.
- Valget af en ny tillidsrepræsentant skal meddeles foreningen af den person, der er blevet valgt som tillidsrepræsentant.
- Valget af den nye tillidsrepræsentant er først gyldigt, når valget er godkendt af foreningen. Godkendelse kan i praksis ske af den daglige administrative leder af foreningen, som efterfølgende kan vælge at orientere foreningens bestyrelse om valget.
- Foreningen skal udfylde en blanket (Tillidsrepræsentantregistreringsblanket) om godkendelse af den nye tillidsrepræsentant og denne blanket skal sendes til SIK’s Sekretariat. Blanketten findes på SIK’s hjemmeside under ”Foreningerne > Arbejdsmateriale”.
- På denne blanket skal ligeledes anføres arbejdsgiverens underskrift, og det er foreningen der skal sørge for at arbejdsgiveren skriver under på blanketten.
- Foreningen skal sende en kopi af blanketten til arbejdsgiveren som information om at valget af tillidsrepræsentanten er godkendt af foreningen.
- Foreningen bør indgå en aftale med pågældende arbejdsgiver omkring tillidsrepræsentantens arbejde, herunder hvor meget tid tillidsrepræsentanten kan bruge på varetagelse af hvervet. Det vil være en fordel hvis denne aftale er skriftlig.
- Foreningen bør give den nye tillidsrepræsentant en introduktion til det nye tillidshverv, herunder ved at orientere tillidsrepræsentanten om sit ansvar og pligter i henhold til overenskomsten for tillidsrepræsentanter.
- Når SIK’s sekretariat modtager blanketten om valg af ny tillidsrepræsentant fra foreningen registreres den nyvalgte tillidsrepræsentant i SIK’s TR-liste (Denne liste over samtlige tillidsrepræsentanter i landet kan findes på SIK’s hjemmeside under ”Tillidsrepræsentanter”).
- Når SIK’s sekretariat har modtaget blanketten om valg af ny tillidsrepræsentant fra foreningen sender sekretariatet et velkomstbrev til den nye tillidsrepræsentant, hvor der bl.a. informeres om muligheden for at deltage i tillidsrepræsentantkursus.
Vigtigt omkring tillidsrepræsentanthvervets ophør:
- De gældende overenskomster for tillidsrepræsentanter indeholder regler om hvornår og hvordan en valgt tillidsrepræsentant kan/skal stoppe som tillidsrepræsentant. Det er vigtigt at foreningen kender disse regler for at kunne rådgive i konkrete tilfælde.
- Når foreningen bliver bekendt med, at en tillidsrepræsentant ophører med at være tillidsrepræsentant, skal foreningen oplyse SIK’s Sekretariat om dette. Dette kan ske ved at sende en email til sik@sik.gl.
- SIK’s sekretariat sletter herefter den afgåede tillidsrepræsentant fra TR-listen.
- Det er foreningens ansvar at der vælges en ny tillidsrepræsentant blandt medarbejderne på den pågældende arbejdsplads. Så når en tillidsrepræsentant stopper er det foreningens opgave at få medarbejderne på den pågældende arbejdsplads til at vælge en ny tillidsrepræsentant.
TR-listen:
Det er SIK’s sekretariat der har ansvaret for at ajourføre listen over samtlige tillidsrepræsentanter i Grønland. Det er den liste vi i daglig tale kalder TR-listen.
Denne liste kan kun være fyldestgørende, såfremt hver forening sørger for at give SIK’s sekretariat besked, når der vælges en ny tillidsrepræsentant på en arbejdsplads, eller når en tillidsrepræsentant ophører med at være tillidsrepræsentant på en arbejdsplads.
I øvrigt opfordres hver forening til med jævne mellemrum at tjekke TR-listen, så det sikres at den er korrekt. Hvis en forening i den forbindelse kan se, at en opført person på listen ikke længere er tillidsrepræsentant, bedes dette meddelt SIK’s sekretariat ved at sende en email eller ringe til SIK’s sekretariat. Det samme er tilfældet, såfremt en forening ved at gennemgå listen kan se, at der mangler en valgt tillidsrepræsentant på listen.
Ny blanket vil blive udarbejdet i nærmeste fremtid:
SIK vil indenfor nærmeste fremtid udarbejde en ny blanket om valg af tillidsrepræsentant og sende denne til foreningerne – ligesom blanketten vil være til rådighed på SIK’s hjemmeside.
Det forventes, at foreningerne vil modtage denne nye blanket i september måned, hvorefter det er denne blanket der skal anvendes ved valg af ny tillidsrepræsentant. Indtil da skal den hidtil anvendte blanket anvendes.
Grunden til at der vil blive udarbejdet en ny blanket er, at den hidtil anvendte blanket trænger til nogle justeringer for at gøre den så anvendelig som muligt.
Arbejdsgangsbeskrivelser for SIP og SIK’s ansvar:
SIK har for nogle år siden udarbejdet en række arbejdsgangsbeskrivelser omkring diverse emner, herunder en arbejdsgangsbeskrivelse om tillidsrepræsentanter. Disse arbejdsgangsbeskrivelser er tilsendt foreningerne, da de blev udfærdiget, men også genfremsendt nogle gange siden til foreningerne. Senest er det blevet sendt til foreningerne i 2024. De kan ligeledes læses på SIK’s hjemmesiden under ”Foreningerne > Arbejdsmateriale”.
Det anbefales at læse arbejdsgangsbeskrivelsen om tillidsrepræsentanter, da denne indeholder en række vigtige informationer omkring valg af tillidsrepræsentanter, og om hvervets ophør, ligesom den indeholder vigtige informationer om TR-listen og tillidsrepræsentanternes virke på arbejdspladserne.
Kontakt SIK’s sekretariat:
SIK’s sekretariat kan altid kontaktes, såfremt der er spørgsmål vedrørende tillidsrepræsentanternes virke – herunder omkring de gældende regler for valg af tillidsrepræsentant og ophør som tillidsrepræsentant.